Zotero 是一款面向论文写作、资料研究和团队协作的开源文献管理工具。它把网页采集、书目元数据整理、PDF/EPUB 阅读批注、笔记与引用生成放进同一套工作流，并提供 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 版本。截至 2026 年 8 月 1 日核对时，桌面端稳定版为 Zotero 9.0.6；软件可免费使用，桌面端源码采用 GNU AGPLv3，但可选的附件云存储有免费容量与付费方案之分。
Zotero 的核心对象不是一堆孤立 PDF，而是包含标题、作者、出版物、日期、DOI 等字段的文献条目；每个条目还能附加文件、网页快照、链接和笔记。这样整理出的资料既能按项目检索，也能直接参与后续的引文和参考文献生成。
Zotero 如何把网页资料采集成可引用条目
桌面端通常与 Zotero Connector 配合使用。Connector 可安装到 Chrome、Firefox 和 Edge，Safari 扩展随 Zotero 桌面应用提供；访问期刊文章、图书馆目录、新闻页面或预印本时，扩展会识别页面类型并把可用元数据保存到当前文献库。网页含多个结果时，可以从列表中选择需要的条目；识别失败时仍能保存普通网页条目和快照，但标题、作者等字段可能需要手工校正。
除浏览器采集外，工具栏的标识符入口可根据 DOI、ISBN 或 PubMed ID 建立条目，也支持批量粘贴多个标识符。采集到的 PDF 是否能自动附加，取决于页面解析、开放获取状态和用户的访问权限；Zotero 不会绕过出版社或机构的合法访问限制。
分类、标签与 PDF 批注怎样形成研究资料库
同一条目可以同时出现在多个分类中，而不必复制多份；标签可用于跨项目标记主题、方法或阅读状态，保存的高级搜索会随新条目自动更新。Zotero 还能根据元数据、标签与全文内容检索资料，并提供重复条目识别，适合把临时收集逐步整理成可追踪的研究库。
内置阅读器用于打开和批注 PDF、EPUB 与网页快照，标注内容可以转成带来源回链的笔记。Zotero 9 新增朗读功能和“最近阅读”虚拟分类，并允许通过文字处理器插件把批注直接插入文档，同时保留活动引用。具体呈现仍受文档格式、附件质量和引用样式影响，扫描件能否搜索还取决于是否包含可识别文本层。
Word、LibreOffice 与 Google Docs 如何自动更新引用
Zotero 的 Word、LibreOffice 和 Google Docs 集成可在写作窗口中插入文内引文、脚注或尾注，并根据已引用条目动态生成参考文献表。新增引用、修正文献库中的标题或切换引用样式后，可以在文档中刷新结果，不必逐条重排参考文献。
Word 与 LibreOffice 插件随桌面端捆绑并通常在首次启动时自动安装，异常时可从设置中的“引用—文字处理器插件”重新安装。引用格式基于 Citation Style Language；选择期刊样式前仍要核对学校或投稿方的具体版本要求，因为同名规范可能存在年份、语言和本地化差异。
同步是否免费：条目数据与附件文件要分开看
Zotero 默认把数据保存在本机，不登录账号也能使用。启用同步后，条目、笔记、链接和标签等文献库数据通过 Zotero 服务器免费且不限容量地同步；PDF、图片、音视频等附件属于文件同步，官方 Zotero Storage 为每名用户提供 300 MB 免费空间。
截至 2026 年 8 月 1 日，官方个人存储方案为 2 GB 每年 20 美元、6 GB 每年 60 美元、不限容量每年 120 美元，结算前应再次核对价格。个人文献库也可改用 WebDAV 同步附件，但群组文献库不支持 WebDAV。不要把整个 Zotero 数据目录直接放进普通网盘同步目录，官方文档明确警告这很容易造成数据库损坏；需要离线备份时，应在关闭 Zotero 后复制完整数据目录。
Zotero 9 的系统要求与安装形式
当前桌面端要求 macOS 10.15 或更高版本、Windows 10 或更高版本；Linux 需要满足与 Firefox 140 相同的系统库要求。官方下载页提供 Windows 64 位安装包与 ZIP、Windows ARM 安装包与 ZIP、Windows 32 位版本，以及 Linux 64 位、ARM64 和 32 位版本。移动端另有 iOS 与 Android 应用；移动浏览器通过系统分享按钮保存资料，而桌面 Connector 不用于移动端。
文字处理器兼容范围也应单独核对：官方当前列出 Windows 版 Word 2010—2024 或 Office 365（不含 Word 2010 Starter）、Mac 版 Word 2016—2024 或 Office 365，以及 LibreOffice 5.2 以上。LibreOffice 集成需要 Java，部分 Linux 与 macOS 环境可能要另外安装合适的 JRE 或 JDK。
开源、账号与隐私边界
Zotero 桌面端源码由 Corporation for Digital Scholarship 以 GNU AGPLv3 发布，Zotero 名称同时是注册商标。开源允许在许可证条件内运行、研究、修改和分发源码，但不代表可以忽略 AGPLv3 的源码提供义务或商标规则，也不等于官方云存储无限免费。
隐私方面，桌面应用默认本地保存资料，账号与同步均为可选；选择同步后，上传的文献库数据和附件会进入相应服务器。Connector 需要访问网页内容以识别和保存资料，自动获取元数据或开放获取 PDF 时也可能向 Zotero 或第三方服务发起请求。Zotero 9 的高级朗读声音会把文档文本发送给外部语音服务，标准声音则在 Zotero 服务器处理；涉及未公开论文、受保密约束的材料或敏感数据时，应先按组织政策检查同步、朗读与自动请求设置。
官方入口
- Zotero 官网：https://www.zotero.org/
- Zotero 9 与 Connector 下载：https://www.zotero.org/download/
- 快速入门文档：https://www.zotero.org/support/quick_start_guide
- 文字处理器插件：https://www.zotero.org/support/word_processor_integration
- 同步与 WebDAV 说明：https://www.zotero.org/support/sync
- 系统要求：https://www.zotero.org/support/system_requirements
- 版本更新记录：https://www.zotero.org/support/changelog
- 隐私政策：https://www.zotero.org/support/privacy
- 源码与许可证：https://github.com/zotero/zotero
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